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Die Microsoft Office-Version 2010 ist die derzeit aktuellste auf dem Markt, die nicht über die Cloud realisiert und genutzt wird. Sie ist ihrem Vorgänger Microsoft Office 2007 recht ähnlich, hat sich dafür im Vergleich zu Office 2003 deutlich verändert und bringt zahlreiche interessante Neuerungen mit. Gerade für die professionellen Anwender wird die Arbeit mit den einzelnen Modulen verbessert. Die laufende Nutzung und die Ergebnisse in MS Office 2010 überzeugen auf jeden Fall.

Die Textverarbeitung MS Word 2010

Den Profi in Word unter MS Office 2010 erkennt man an seinem souveränen Umgang mit den Absatzformatierungen. Verzichten Sie auf die Nutzung von Leerzeichen, wenn Sie Zeilen oder Absätze einrücken möchten, sondern verwenden Sie die Einrückungen links und rechts. Soll ein Absatz, zum Beispiel eine Überschrift, zentriert dargestellt werden, klicken Sie auf das entsprechende Symbol, und Word richtet den Text genau mittig zwischen dem linken und rechten Seitenrand aus. Nummerierungen und Aufzählungen arbeiten mit dem Feature "Hängender Einzug". Schreiben Sie möglichst im Fließtext, damit Word die Absatzformatierungen akkurat übernehmen kann.

Die Tabellenkalkulation MS Excel 2010

Für professionelle Anwender hat Microsoft diverse Einschränkungen aus der Version 2003 aufgehoben. In einer Arbeitsmappe lassen sich nun über 1.000 Tabellenblätter unterbringen, statt wie bisher 256. Auch die Größe der Tabellenblätter wurde enorm erweitert. Wenn Sie mit bedingten Formatierungen arbeiten, werden Sie von den unendlich vielen Möglichkeiten begeistert sein. Noch in der Version 2003 konnten Sie pro Zelle lediglich drei unterschiedliche Bedingungen festlegen, in MS Office 2010 ist diese Beschränkung aufgehoben worden. Gleiches gilt für die Funktion WENN. Möchten Sie in einer Zelle mehrere Bedingungen prüfen, kann die Funktion unendlich oft verschachtelt werden. Interessant sind auch die zusätzlichen Funktionen, die in Excel 2010 programmiert wurden.

Die Kommunikationsschnittstelle MS Outlook 2010

Das neue Outlook arbeitet eng mit dem MS Office-Modul Sharepoint zusammen. Dies erkennen Sie vor allem in den Unterhaltungen. So werden die E-Mail-Korrespondenzen genannt, die aufgrund der Antworten-Funktion die gleiche Betreffzeile haben. Die E-Mails werden entsprechend sortiert, der Nutzer kann sich sehr schnell einen hervorragenden Überblick über die bereits erfolgte Korrespondenz verschaffen. Für bestimmte Gruppen in Sharepoint können Sie Nachrichten in einem öffentlichen Ordner freigeben. Somit entfällt das manchmal lästige Versenden einer E-Mail an mehrere Empfänger. Möchten Sie die Funktion Serien-E-Mail verwenden, können Sie diese direkt in Outlook starten und müssen nicht erst zu Word wechseln. Auch diese Neuerung vereinfacht das Arbeiten enorm.

Präsentationen mit MS PowerPoint 2010

In der neuen PowerPoint-Version haben Sie eine noch größere Auswahl an Animationen, Layouts, Folienübergängen etc. Auch der Zugriff auf Excel-Inhalte wie Datenübersichten und Diagramme sowie deren Bearbeitung ist wesentlich komfortabler geworden. Neu ist das Feature Fotoalbum. Ausgewählte Bilder – auch aus unterschiedlichen Ordnern – können mit einfachen Mausklicks in einer Präsentation dargestellt und zum Beispiel als Diashow gezeigt werden. Achten Sie bei der Erstellung einer Präsentation auf den Grundsatz "Weniger ist mehr". Je weniger Text und Animation verwendet werden, desto mehr können sich die Zuhörer auf den eigentlichen Vortrag konzentrieren.